Automatizar los procesos hace referencia al uso de tecnología para ejecutar tareas recurrentes en áreas de una empresa en donde se puede optimizar el esfuerzo manual. Forma parte de las estrategias de transformación digital para minimizar los costos, aumentar la eficiencia y mejorar los procesos.
La automatización de los procesos de una empresa ha dejado de ser una tendencia a convertirse en una necesidad para mantener el nivel competitivo en el mercado.
En Madrax conocemos el potencial que tiene la automatización y la falta de información existente sobre los beneficios que esta posee. Lo primero que uno debe preguntarse al estar a cargo de una empresa es:
¿Cómo saber si ya es momento de automatizar tu empresa?
- En el momento en que el tiempo dedicado a la recopilación de datos bloquea la toma de decisiones.
- La eficiencia parece algo imposible de alcanzar.
- El nivel de error en la gestión de los procesos realizados a mano es muy grande.
2. Automatización de Datos
La automatización resulta muy eficaz para la administración de datos cuantitativos. Nos permite un ahorro de tiempo considerable en los procesos internos, brinda una atención a los detalles además de una precisión para el control de una gran cantidad de información. Esta herramienta es perfecta para el análisis de datos y la toma de decisiones.
Con la gestión de datos automatizada transforma la actividad más tediosa de recopilación y segmentación de información en un proceso que se ejecuta en automático, en segundo plano y al instante.
Las ventajas de la automatización de datos también incluyen enviar la información de contacto a tu CRM para una mejor base de datos hasta fusionar o arreglar automáticamente contactos duplicados. De igual manera te permite agilizar tus redes de comunicación internas, desde tus salas de juntas, hasta los sistemas de videoconferencia.
3. Automatización Inmótica
La inmótica se define como la tarea de automatizar integralmente los inmuebles mediante la centralización de datos y el control inteligente de los mismos.
Las principales ventajas que posee la inmótica en tus instalaciones son:
- Reducción del coste de energía y de operaciones, además de una mejora de la sostenibilidad a través de instalaciones más atractivas.
- Mayor control del funcionamiento del edificio mediante su monitorización
- Mejora la seguridad y el bienestar, pudiendo detectar incendios, fallos en los sistemas o entradas no autorizadas.
La inmótica nos permite hacer uso de los avances tecnológicos para controlar y gestionar una gran cantidad de elementos en nuestras instalaciones permitiendo así, un ahorro energético considerable.
4. Automatización de Soporte
La inmótica se define como la automatización integral de los inmuebles mediante la centralización de datos y el control inteligente de los mismos.
Las principales ventajas que posee la inmótica en tus instalaciones son:
- Reducción del coste de energía y de operaciones, además de una mejora de la sostenibilidad a través de instalaciones más atractivas.
- Mayor control del funcionamiento del edificio mediante su monitorización
- Mejora la seguridad y el bienestar, pudiendo detectar incendios, fallos en los sistemas o entradas no autorizadas.
La inmótica nos permite hacer uso de los avances tecnológicos para controlar y gestionar una gran cantidad de elementos en nuestras instalaciones permitiendo así, un ahorro energético considerable.
5. Seguridad electrónica
La seguridad electrónica automatizada facilita la predicción, prevención y el tiempo de reacción de forma acertada y basado en situaciones reales. Algunos ejemplos de sistemas de seguridad electrónica son:
- Control de acceso (físico y lógico).
- Tiempo y asistencia, alarmas.
- CCTV.
- Protección perimetral.
- Detección de incendios, voceo, entre otros.
Las empresas que cuentan con sistemas de seguridad electrónica evitan una gran cantidad de pérdidas materiales y humanas a través de los sensores, alarmas de incendios y otros accesorios que ayudan al monitoreo del sistema, lo cual agiliza el tiempo de reacción para una posible evacuación y / o plan de contingencia. Añade confiabilidad a la gestión de tu empresa.
El automatizar a tu empresa es una estrategia a largo plazo, no se trata de aplicar todos estos tips a la vez o crear procesos que sean demasiado complejos para la etapa en la que se encuentre tu negocio.
En Madrax, analizamos y determinamos las áreas de oportunidad en la que la automatización puede brindarte soluciones.
